Lancer un projet d’automatisation en No Code peut grandement améliorer l’efficacité et la productivité de votre entreprise. Cependant, il est crucial de bien préparer ce projet en suivant certaines bonnes pratiques et en posant les bonnes questions.
Voici quelques points clés à considérer avant de vous lancer.
1. Définissez les objectifs de l’automatisation
- Quels sont les objectifs principaux de ce projet d’automatisation ?
- Quels problèmes spécifiques voulons-nous résoudre avec cette automatisation ?
- Comment mesurerons-nous le succès de cette automatisation ?
2. Évaluez vos processus actuels
- Quels processus sont actuellement les plus chronophages et répétitifs ?
- Quels processus peuvent bénéficier le plus de l’automatisation ?
- Quels sont les points de douleur dans les process existants ?
3. Analysez les coûts et les bénéfices
- Quels sont les coûts initiaux et récurrents associés à ce projet d’automatisation ?
- Quels bénéfices attendus (gain de temps, réduction des erreurs, etc.) justifient ces coûts ?
- Quelle sera la période de retour sur investissement (ROI) ?
4. Choisissez les outils No Code appropriés
- Quels outils ou plateformes d’automatisation répondent le mieux à nos besoins ?
- Ces outils sont-ils compatibles avec nos systèmes actuels ?
- Avons-nous besoin de compétences spécifiques pour utiliser ces outils ou pouvons-nous externaliser cette tâche ?
5. Impliquez les parties prenantes
- Qui sont les parties prenantes clés pour ce projet ?
- Comment allons-nous impliquer les utilisateurs finaux dans le processus de décision et de mise en œuvre ?
- Comment allons-nous gérer la communication et le changement au sein de l’entreprise ?
6. Planifiez le déploiement de vos workflows automatisés
- Quel est le calendrier de mise en œuvre du projet ?
- Quels sont les jalons clés et les dates cibles pour chaque phase du projet ?
- Avons-nous une stratégie de test et de validation en place avant le déploiement complet ?
7. Assurez la formation et le support
- Comment allons-nous former les utilisateurs sur les nouveaux systèmes automatisés ?
- Quel type de support technique sera disponible après le déploiement ?
- Avons-nous des ressources dédiées pour gérer les questions et les problèmes post-déploiement ?
8. Suivez et évaluez les résultats
- Quels indicateurs de performance clé (KPI) allons-nous suivre pour évaluer le succès du projet ?
- Comment allons-nous recueillir et analyser les données de performance ?
- Avons-nous un plan d’amélioration continue pour ajuster et optimiser les processus automatisés ?
Une dernière question : vous souhaitez automatiser vos processus métiers de bout en bout ? Entrons en contact.