Les Biz Dev sont à la recherche de moyens pour optimiser leurs efforts et maximiser leur impact.
Chez Here2be, nous avons mis en place une solution pour générer automatiquement un support commercial personnalisé, permettant aux Biz Dev de se concentrer sur ce qu’ils font de mieux : développer des relations et conclure des contrats.
Découvrez comment nous avons utilisé des outils No Code pour transformer le processus de création de supports commerciaux.
Contexte et Objectifs
Les équipes Biz Dev doivent souvent jongler avec plusieurs tâches, allant de la prospection à la création de supports commerciaux personnalisés. Ce processus peut être chronophage et réduire le temps consacré à des activités à plus forte valeur ajoutée.
Notre objectif était de créer un système automatisé capable de générer des supports commerciaux sur mesure, tout en garantissant une qualité et une pertinence optimales.
Outils Utilisés
Pour atteindre cet objectif, nous avons combiné plusieurs outils No Code puissants :
- Make : permet de connecter différentes applications et de créer des workflows.
- Google Slides : pour la génération des supports visuels.
- ChatGPT : pour la génération du contenu textuel personnalisé et pertinent.
- Airtable : pour organiser et gérer les informations nécessaires à la création des supports.
- Apify : pour le scraping des données sur le web.
Processus d’Automatisation
- Collecte des Données : Utilisation d’Apify pour extraire des informations pertinentes sur les prospects et les marchés cibles, qui sont ensuite stockées dans Airtable.
- Génération de Contenu : ChatGPT analyse les données collectées et génère un contenu textuel personnalisé pour chaque prospect, en tenant compte de ses besoins spécifiques et de son secteur d’activité.
- Création des Supports Visuels : Les informations générées sont intégrées dans des modèles Google Slides, créant ainsi des présentations commerciales sur mesure.
- Automatisation des Workflows : Make orchestre l’ensemble du processus, déclenchant automatiquement la génération des supports dès que de nouvelles données sont disponibles dans Airtable.
- Distribution : Les supports commerciaux finalisés sont automatiquement partagés avec les équipes Biz Dev, prêts à être utilisés lors des réunions ou des présentations.
Résultats et Avantages
- Gain de Temps : Les Biz Dev peuvent se concentrer sur la prospection et le nurturing, plutôt que sur la création manuelle de supports.
- Personnalisation : Chaque support commercial est adapté aux besoins spécifiques du prospect, augmentant ainsi les chances de conversion.
- Efficacité : Le processus automatisé réduit les risques d’erreurs et garantit une cohérence dans la qualité des supports générés.
- Scalabilité : Le système peut facilement s’adapter à une augmentation du volume de prospects, sans nécessiter de ressources supplémentaires.
Conclusion
Si vous souhaitez également optimiser vos processus et maximiser votre impact commercial., n’hésitez pas à nous contacter :
📱+261 34 36 933 98